Blog Reiskostenvergoeding 2026 naar €0,25 per kilometer: wat verandert er voor jouw bedrijf?

Rijden je medewerkers zakelijk met de auto, motor of fiets? Dan is dit nieuws voor je loonadministratie. De maximale onbelaste reiskostenvergoeding 2026 gaat omhoog: van €0,23 naar €0,25 per kilometer. En dat geldt met terugwerkende kracht, al vanaf 1 januari 2026. In dit artikel lees je wat er precies verandert en wat dit betekent voor jouw wagenpark.

Wat is er precies veranderd?

Het kabinet verhoogt de onbelaste kilometervergoeding om de koopkracht van werknemers te ondersteunen. De stap is een reactie op de flink gestegen brandstofprijzen door de onrust in het Midden-Oosten. Het besluit is definitief en geldt structureel, ook voor de jaren na 2026.

Een paar punten die je moet weten:

•          De verhoging geldt voor zakelijke kilometers én woon-werkverkeer.

•          Ook zzp'ers en ondernemers mogen €0,25 per kilometer aftrekken in de belastingaangifte.

•          De terugwerkende kracht betekent dat ook de kilometers van eerder dit jaar meetellen.

Moet je de vergoeding aanpassen?

Nee, niet automatisch. De verhoging is een fiscale mogelijkheid, geen verplichting. Of je de vergoeding voor je personeel echt moet aanpassen, hangt af van je cao of arbeidsvoorwaarden. Verwijzen die naar het wettelijke maximum? Dan pas je de vergoeding waarschijnlijk mee aan. Heb je een vast bedrag afgesproken? Dan heb je meer vrijheid om zelf te kiezen.

Wat betekent dit voor je kilometerregistratie?

Ga je de vergoeding aanpassen, dan moet je administratie dat wel kunnen bijhouden. Werk je nog met losse Excel-bestanden of handmatige ritstaten? Dan is dit een goed moment om over te stappen op een systeem dat automatisch en foutloos registreert. Zo weet je precies hoeveel kilometer elke medewerker heeft gereden, zonder gedoe achteraf met correcties of nabetalingen.

Met een automatisch ritregistratiesysteem leg je iedere rit vast, inclusief datum, afstand en doel. Precies de gegevens die je nodig hebt om de nieuwe vergoeding correct en zonder discussie toe te passen.

Hoe AST Projecten je helpt

Bij AST Projecten zorgen we dat jouw wagenpark klaar is voor dit soort veranderingen. Onze ritregistratiesystemen houden alles automatisch bij, conform de regels van de Belastingdienst. Combineer dit met onze GPS track & trace en je hebt altijd een compleet en actueel overzicht van je wagenpark.

Wil je weten hoe dit voor jouw bedrijf werkt? Neem gerust contact met ons op of vraag een gratis demo aan. We denken graag met je mee.