Blog Kilometerregistratie 2026: dit zijn de regels van de Belastingdienst

Rijd je in een auto van de zaak? Dan krijg je te maken met bijtelling, tenzij je kunt aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Dat bewijs lever je met een sluitende kilometerregistratie. Klopt je administratie niet, dan kan de Belastingdienst alsnog bijtelling opleggen, met een naheffing en boete tot gevolg. In dit artikel lees je aan welke regels je kilometerregistratie moet voldoen en hoe je dit eenvoudig op orde houdt.

Waarom is een sluitende kilometerregistratie zo belangrijk?

Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé met je zakelijke auto? Dan betaal je bijtelling. In 2026 geldt voor vrijwel alle auto's een bijtelling van 22% over de cataloguswaarde, ook voor elektrische auto's. Rijd je minder dan 500 kilometer privé, dan hoef je geen bijtelling te betalen, mits je dit sluitend kunt aantonen. Zonder correcte kilometerregistratie gaat de fiscus automatisch uit van privégebruik, en dat pakt vaak duur uit.

Wat zijn de regels voor je kilometerregistratie?

De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan een sluitende rittenregistratie. Per rit leg je vast:

●        De datum van de rit

●        De begin- en eindstand van de kilometerteller

●        Het vertrek- en aankomstadres

●        Het doel van de rit (zakelijk of privé)

●        De gereden route, als die afwijkt van de gebruikelijke route

●        Merk, type, kenteken en de periode dat je de auto tot je beschikking had

Je bent verplicht om je kilometerregistratie en onderliggende bewijsstukken tot vijf jaar te bewaren. Bij een controle kan de Belastingdienst deze altijd opvragen.

Wat gebeurt er als je registratie niet klopt?

Ontbreekt je kilometerregistratie of klopt er iets niet, dan gaat de Belastingdienst uit van privégebruik. Je krijgt dan alsnog een naheffing, vaak inclusief boete en rente, en dat kan oplopen tot meerdere jaren terug. Een veelgemaakte fout is een kilometerstand zonder adres of doel: dat maakt je registratie niet controleerbaar en dus ongeldig in de ogen van de fiscus.

Voorkom fouten: automatiseer je kilometerregistratie

Handmatig bijhouden kost tijd en is gevoelig voor fouten. Vergeet je een keer een adres of kilometerstand, dan is je hele administratie niet meer sluitend. Met een GPS-voertuigvolgsysteem registreer je al je ritten automatisch: datum, adres, kilometerstand en route worden vastgelegd zonder dat je er zelf naar hoeft om te kijken. Zo bouw je moeiteloos een kilometerregistratie op waar de Belastingdienst geen vraagtekens bij zet.

Wil je weten hoe je jouw kilometerregistratie eenvoudig en sluitend automatiseert? Neem gerust contact met ons op of vraag een gratis demo aan. We denken graag met je mee.